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副总经理助理(厂务方向)

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9K-12K元/月

12小时内

1人 本科 经验不限 年龄不限 性别不限 简历完整度80%
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佛山市高明亚太建材有限公司 外商独资.外企办事处|200~500人|原材料和加工
职位描述
全面负责公司厂务日常运营管理工作,保障厂区生产、生活设施稳定高效运行,同时协助副总经理处理各项日常管理事务,衔接公司各部门工作,统筹协调内外资源,推动公司整体运营及管理工作有序开展,助力公司战略目标落地。
一、任职要求
学历要求:本科及以上学历。
具备 相关工作经历。
(二)专业背景
行政管理、企业管理、机电工程、厂务管理、工业工程等相关专业。
(三)工作履历
副总经理助理方向:拥有中高层管理岗位助理或相关行政、商务工作经历,有大型制造企业或同行业相关经历者。
厂务管理方向:具备制造型企业厂务管理、后勤运维、设施管理相关经历,有大中型工厂厂务管理经历者。
二、核心能力要求
(一)通用核心能力
沟通表达能力:逻辑清晰,善于倾听与精准传递信息,能妥善处理对内对外、上下级各类沟通场景,协调多方诉求达成共识。
执行力与条理性:多任务并行处理能力突出,注重工作细节,能高效规划工作流程,确保各项事务落地执行。
学习与适应力:快速熟悉公司业务流程、运营模式及副总经理工作风格,灵活应对工作需求变化,快速适配岗位双重职责。
战略落地能力:具备目标拆解能力,能够将公司及部门级目标细化为可执行的阶段性工作计划,明确各环节职责与输出标准。
办公及 AI 工具运用能力:熟练掌握 Office/WPS 办公软件(Wd/Excel/PPT)及常用办公设备,能熟练运用 AI 智能文档处理、AI 会议助手、数据分析类 AI 工具提升工作效率,具备快速学习新 AI 工具的能力。
基础数据分析能力:能结合 AI 工具对行政事务、厂务运营数据进行汇总、整理及初步分析,为决策提供数据支撑。
(四)厂务管理专项能力
熟悉工厂厂务管理体系,掌握水电、暖通、消防、环保、基建维修、特种设备运维等专业知识,具备相关实操管理。
具备厂区安全管理、风险防控能力,熟悉安全生产、消防、环保相关法律法规及行业标准。
拥有良好的资源统筹与成本管控能力,能优化厂务运营流程,降低运维成本。
具备团队管理与现场管控能力,能带领厂务团队高效完成各项运维保障工作。
(五)职业素质要求
具备强烈的责任心与高度保密意识,恪守职业操守,严守公司及管理层核心信息、商业机密。
抗压能力极强,能适应制造企业快节奏、高强度工作模式,可灵活应对突发工作任务。
工作主动性强,具备预判需求、提前规划的意识,主动跟进工作进度,无需反复督促。
做事严谨细致,责任心强,具备良好的团队协作精神与服务意识。
三、岗位职责
(一)副总经理助理相关职责
全面协助副总经理处理日常工作事务,统筹安排副总经理日程、商务行程、会议组织,负责会议议程拟定、材料准备、现场统筹及纪要整理、后续事项跟进,确保各项工作高效推进。
负责总经办各类文件、报告、函件的起草、校对、归档管理,做好重要信息的整理、传递与反馈,保障公司内外沟通渠道顺畅。
对接公司各部门及外部客户、合作伙伴,协调跨部门协作事务,跟进各项任务执行进度,及时向副总经理反馈工作进展及问题。
协助副总经理处理各类突发事项,在授权范围内开展应急协调工作,维护公司正常办公及管理秩序。
运用 AI 智能办公工具优化行政工作流程,完成文档智能处理、数据快速汇总分析、会议纪要自动生成等工作,提升行政工作效率。
严格执行公司保密制度,妥善保管公司及副总经理的重要文件、决策信息、商业资料等,杜绝信息泄露。
完成副总经理交办的其他临时性、专项性工作任务。
(二)厂务管理相关职责
负责公司厂区全面厂务管理工作,制定厂务运营管理制度、工作流程及应急预案,搭建完善的厂务管理体系,保障厂区生产、办公、生活设施正常运行。
统筹厂区水电、暖通、消防、安防、环保设备、基建工程、特种设备等设施的日常运维、检修、保养工作,定期开展设施巡检,及时排查并解决故障,杜绝安全隐患。
负责厂区安全生产、消防管理、环保合规工作,组织开展安全培训、消防演练、环保自查,严格遵守国家及地方安全生产、环保相关法律法规,确保厂区运营符合规范。
管控厂务运营成本,优化运维方案,降低厂务运营成本,提高资源利用效率。
管理厂务工作团队,明确团队成员岗位职责,开展日常工作指导、绩效考核与技能培训,提升团队专业能力与工作效率。
对接外部维保单位、供电、供水、消防、环保等相关部门,维护良好合作关系,保障厂务相关工作顺利开展。
做好厂务各类数据记录,定期向副总经理汇报厂务运营情况、工作成果。
四、福利待遇
缴纳五险一金,享受带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利。
联系方式
联 系 人:
手机号码:
联系电话:
电子邮箱: cavinliang@163.com
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