简历详情

深圳市新世纪培训中心

2005年9月-2026年7月 中技

陆川县三中

2003年9月-2005年6月 高中

行政经理/主管

2021年3月-2024年9月 广州永立医药科技有限公司

一、综合行政管理与效能提升
1. 统筹协调公司内勤事务，优化行政服务流程，搭建高效运营支持体系
2. 主导员工发展体系建设，策划实施阶梯式培训项目（含新员工入职培训、专业技能提
升课程、管理能力发展计划）
3. 设计并执行多维绩效考核方案，建立KPI追踪机制，定期开展绩效面谈与职业发展指导
4. 策划组织月度业务分享会/经验复盘会/行业研讨会，建立知识共享平台促进团队协同
成长
二、商务接待与客户关系维护
1. 负责重要客户/合作伙伴/访客的全流程接待方案设计与执行
2. 统筹商务接待标准制定与礼仪规范培训，建立VIP接待SOP体系
3. 维护客户接待数字档案，定期分析接待数据优化服务方案三、档案管理与合规运营
1. 建立客户信息管理系统，实施电子档案与纸质档案双轨制管理
2. 负责合同全生命周期管理（起草-审核-归档-履约追踪）
3. 定期进行客户数据清洗与合同合规性审查，确保符合内控要求
四、会议活动统筹策划
1. 主导公司级会议全流程管理（年度大会/季度战略会/重大庆典）
2. 策划创意活动

行政主管

2015年3月-2016年8月 广东舒畅日用品有限公司

内容:
1、负责人事招聘工作、考勤管理、档案的建立、档案整理、管理制度、规章制度实施,公
司各种大小事务管理及安排等
2、办公用品的采购及管理,物料的发放管理,公文抒写,公章证件管理等
3、负责公司的出入账,数据登记,费用报销等
业绩:
行政主管
-搭建行政人事基础架构,制定6大部门工作手册及考核标准-推行办公用品集中采购制度,
年行政费用降低8万元
-主导ISO9001体系认证筹备工作,完成200+份文件标准化归档

行政总助理

2017年6月-2018年8月 广东扬帆医药有限公司

内容:
1.负责各药店,连锁,诊所的资料收集,药品库存数据,发票等事务
2.负责对接领导,处理公司有关事务,对待处理事情及时准确,有较好的沟通力
业绩:
经理助理建立药品库存动态监测系统,缺货率下降25%,助力3个大区实现精准化备货
-统筹商务资料全流程管理,优化客户档案数字化分类体系,信息检索效率提升60%
-独立完成季度经营分析报告撰写,协助管理层制定年度运营策略

行政主管

2019年7月-2020年9月 广州思铭勘察有限公司

内容:
1.负责工作对账,发票,工人的开支等事务,档案管理,日常管理,公共关系
2.负责人事招聘,资料归档,员工考勤,团队建设,公司制度规定抒写及实施落实管理等工作
3.负责办公用品采购及发放管理,员工活动组织,福利安排等事务
4.会议组织,商务接待工作,行政费等业绩:
行政主管(汇报对象:董事长,总经理)
-统筹行政综合事务,搭建财务对账、档案管理等5大标准化流程,单据处理效率提升
40%
主导年度50+次商务接待方案制定,建立供应商评估体系,年采购成本节约12%
推动人事制度优化,完善招聘,考勤,福利管理体系,员工留存率同比提升15%
-策划周年庆、团建等10+场企业文化活动,跨部门协作满意度达95%
5.公司内部的人员选用及制度建设等，从零开始搭建